PELAYANAN PENERIMAAN KUNJUNGAN KERJA DPRD

PERSYARATAN:

1.Surat Permohonan Kunjungan yang disampaikan oleh Pimpinan DPRD Pemohon kepada Ketua DPRD Kabupaten Dharmasraya.

2. Permohonan disampaikan maksimal 3 (tiga) hari sebelum melaksanakan kunjungan ke DPRD Kabupaten Dharmasraya.

Prosedur :

  1. Surat permohonan kunjungan disampaikan oleh Sekretariat DPRD Pemohon kepada Sekretariat DPRD Kabupaten Dharmasraya melalui Fax ke 0754 558 222 atau melalui media lainnya (telpon/ What app dan lain-lainnya)
  2. mencatat dan mengagendakan surat kunjungan kerja DPRD dari daerah lain dan diteruskan ke Sekretaris DPRD untuk di disposisi dan diteruskan kepada Pimpinan DPRD untuk di disposisi
  3. Jika kunjungan diterima, surat kunjungan diteruskan ke Sekretaris DPRD dan apabila ditolak/ tidak diterima dikembalikan untuk dibatalkan atau diagendakan ulang sesuai jadwal dan kegiatan DPRD Kabupaten Dharmasraya.
  4. memerintahkan Kabag Hukum dan Persidangan untuk mempersiapkan penerimaan tamu DPRD berdasarkan surat masuk kunjungan kerja.
  5. Kasubag Rapat dan Risalah dan Humas mempersiapkan segala keperluan terkait kunjungan tersebut.
  6. Menyiapkan tempat acara, konsumsi, sound system, infocus, cendra mata
  7. mendokumentasikan acara penerimaan tamu DPRD

Waktu Layanan :

Senin s/d Jumat

Pukul 07.30 sd 16.00 Wib

Biaya :

Gratis

Produk

Layanan

Dokumentasi Kegiatan

Pengaduan

0754 558 222

Wita Indriani 081374193731

Share Pelayanan

Komentar Pelayanan